Ein professioneller Hausmeisterservice für Gewerbeimmobilien ist mehr als „mal kurz vorbeischauen“. Er ist strukturierte Objektbetreuung mit klaren Frequenzen, dokumentierten Kontrollen und definierten Reaktionszeiten – die Grundlage für Werterhalt, Mieterzufriedenheit und rechtssichere Betriebsführung.
Leistung nach anerkannten Regeln der Technik, DIN-/VDMA-Vorgaben und branchenüblichen Prüfintervallen – nicht nach Bauchgefühl.
Lückenlos dokumentiert
Digitale Protokolle mit Foto, Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Ihre Objektakte ist jederzeit aktuell und prüfsicher.
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit einer Person – nicht mit fünf Subunternehmern. Klare Verantwortung, kurze Wege.
Wirtschaftlich kalkuliert
Frequenzen und Prüftiefe an Ihre Nutzung angepasst. Kein „All-Inclusive-Marketing“, sondern belegbare Wirtschaftlichkeit.
Was diese Leistung umfasst
Wir übernehmen die operative Verantwortung für Ihr Objekt: regelmäßige Objektbegehungen, technische Sichtkontrollen, Kleinreparaturen im Rahmen vereinbarter Wertgrenzen, Koordination von Fachfirmen, Mängeldokumentation und Kommunikation mit Mietern, Verwaltung und Eigentümer. Alles nach einem individuell erstellten Leistungsverzeichnis.
Regelmäßige Objektkontrollen mit digitalem Protokoll
Kleinreparaturen im Rahmen vereinbarter Wertgrenzen
Koordination von Fachfirmen und Wartungspartnern
Kommunikation mit Mietern, Nutzern und Verwaltung
Mängeldokumentation mit Foto-Nachweis
Vorbereitung und Begleitung von Sachverständigenprüfungen
Bürogebäude, Wohn- und Mischnutzungsquartiere, Handelsimmobilien, Fachmärkte, Logistikstandorte, Gewerbeparks, Ärztehäuser und Bildungseinrichtungen – überall dort, wo Nutzer, Eigentümer und Verwalter einen verlässlichen operativen Partner brauchen.
Vorteile für Hausverwaltungen und Eigentümer
Weniger Rückfragen aus dem Portfolio, kürzere Bearbeitungszeiten, belastbare Dokumentation gegenüber Eigentümer und Versicherer, klare Kalkulationsgrundlage für Nebenkostenabrechnungen. Ihre Verwaltung gewinnt Zeit zurück – für Vermietung, Vertrag und Investment statt für Klein-Klein.
Ablauf der Leistung
Vor-Ort-Aufnahme, individuelles Leistungsverzeichnis, Festpreis-Angebot, Übergabe binnen weniger Tage, digitale Objektakte, Regelbetrieb mit monatlichem Report. Kein Standardprodukt – sondern maßgeschneiderte Betriebsführung.
Dokumentation und Nachweise
Jede Begehung mit Foto und Zeitstempel, jede Kleinreparatur mit Auftragsbezug, jede Fachfirmenkoordination mit Nachverfolgung. Monatlicher Report als PDF, jederzeitiger Zugriff auf die Objektakte.
Typische Probleme im Bestand
Typische Probleme im Bestand: wechselnde Ansprechpartner, unklare Zuständigkeiten, fehlende Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht, unklare Wertgrenzen für Kleinreparaturen, Kommunikationslücken zwischen Verwaltung, Nutzer und Handwerker.
Unsere Lösung
Ein fester Objektleiter mit Vertretung, klare Wertgrenzen und Freigaben, digitale Dokumentation, definierte Kommunikationswege und ein monatlicher Report – strukturell statt situativ.
Einsatzregionen
Verfügbar in Hamburg, Berlin, Hannover, Düsseldorf und in weiteren Regionen. Anfrage- und Anfahrtsgebiete stimmen wir objektbezogen ab.
Angebot für Leistung
Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
Kurz Ihr Objekt beschreiben – wir melden uns am nächsten Werktag mit einem konkreten, festpreiskalkulierten Angebot für Ihr Objekt in Leistung.
Kostenlose Vor-Ort-Begehung durch Ihren künftigen Objektleiter
Transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten
Fester Ansprechpartner ab Tag 1, digitale Objektakte inklusive
24/7-Bereitschaft mit klaren SLA-Reaktionszeiten
DSGVO-konform Antwort am nächsten Werktag 0800 9002800
Warum Avalando
Fachlich stark. Persönlich erreichbar.
Ausgebildete Objektbetreuer, klare SLAs und digitale Objektakte mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen – für messbare Qualität und volle Transparenz in Ihrem Portfolio.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Erstgespräch & Objektaufnahme
Wir hören zu: Nutzung, Portfolio, bestehende Verträge, offene Punkte. Anschließend gemeinsamer Vor-Ort-Termin mit strukturierter Objektaufnahme (Technik, Reinigung, Außenanlagen, Verkehrssicherung).
Schritt 2
Leistungsverzeichnis & Festpreis
Wir erstellen ein individuelles Leistungsverzeichnis mit Frequenzen, SLAs und Dokumentationsvorgaben. Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot – ohne versteckte Positionen.
Schritt 3
Übernahme & Regelbetrieb
Schlüsselübergabe, Personalabstimmung nach § 613a BGB (wenn relevant), Einrichtung der digitalen Objektakte und Start des Regelbetriebs innerhalb weniger Tage – ohne Betriebsunterbrechung.
Schritt 4
Reporting & kontinuierliche Verbesserung
Monatlicher Objektreport mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen, quartalsweise Jour-Fixe mit Ihrer Verwaltung und laufende Optimierung von Frequenzen und Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Was gehört zu einem professionellen Hausmeisterservice?
Regelmäßige Kontrollen, Kleinreparaturen, Koordination von Fachfirmen, Mängeldokumentation, Kommunikation mit Nutzern und Verwaltung sowie ein strukturierter Report. Alles nach einem individuellen Leistungsverzeichnis.
Was kostet Hausmeisterservice für Gewerbeimmobilien?
Die Preise hängen von Objektgröße, Nutzung, Frequenz und Dokumentationsanforderungen ab. Nach einer kurzen Objektaufnahme erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot ohne versteckte Positionen.
Wie unterscheidet sich das vom klassischen Hausmeister?
Wir arbeiten wie ein kleiner Facility-Management-Dienstleister: strukturiert, dokumentiert, mit klaren SLAs – aber mit der Nähe und Verlässlichkeit eines festen Ansprechpartners.
