Facility Management Kosten: so kalkulieren wir
Sie planen Budget für Hausmeisterservice, Reinigung, Grünpflege oder Winterdienst? Hier finden Sie die Faktoren, die den Preis bestimmen, welche Leistungspakete typisch sind und wo integriertes Facility Management gegenüber Einzelvergaben spart — bevor Sie ein Angebot anfordern.
Diese sechs Faktoren bestimmen Ihren Preis
Seriöse Pauschalpreise „von der Stange" gibt es im Facility Management nicht. Wer im Internet einen Quadratmeterpreis nennt, ohne Ihr Objekt gesehen zu haben, kalkuliert entweder zu knapp oder zu hoch. Diese Größen fließen bei uns in jede Kalkulation ein:
Quadratmeter der Innen- und Außenflächen, Anzahl der Treppenhäuser, Aufzüge und Stellplätze bestimmen den Zeitansatz je Begehung.
Ein wöchentlicher Turnus kostet weniger als drei Begehungen pro Woche. 24/7-Notdienst und Reaktionszeiten unter 60 Minuten werden separat kalkuliert.
Reine Sichtkontrolle, technische Kleinreparaturen oder Betreiberverantwortung nach GEFMA 190 unterscheiden sich deutlich im Aufwand und in der Qualifikation der Mitarbeiter.
Gehwegmeter, Zufahrten und Räumzeiten vor 07:00 Uhr treiben die Bereitschaftskosten. Pauschale Saisonpreise sind hier meist wirtschaftlicher als Abrechnung je Einsatz.
Foto-, Zeit- und GPS-Nachweise, ESG-Kennzahlen und Prüfprotokolle sind bei uns im Preis enthalten — bei vielen Anbietern kosten sie extra.
Mehrere Objekte in einem Stadtgebiet senken die Anfahrtsanteile. Portfolios ab fünf Objekten kalkulieren wir mit Bündelrabatt.
Leistungspakete im Vergleich
Die meisten Anfragen lassen sich einem dieser drei Zuschnitte zuordnen. Der Preis entsteht aus dem Paket plus Ihren objektspezifischen Flächen und Frequenzen.
| Paket | Geeignet für | Turnus | Enthaltene Leistungen |
|---|---|---|---|
| Basis | Wohn- und kleine Gewerbeobjekte | 1 Begehung pro Woche |
|
| Komfort | Gewerbeimmobilien & gemischte Nutzung | 2–3 Begehungen pro Woche |
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| Integriert | Portfolios & Betreiberverantwortung | Objektleiter vor Ort, täglich möglich |
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Einsparpotenzial durch Bündelung
Der größte Kostenhebel liegt selten im Stundensatz, sondern in der Anzahl der Schnittstellen. Als Indexvergleich bei identischem Leistungsumfang:
4 Grundpauschalen, 4 Anfahrtslogiken, Koordination bei Ihnen
Reinigung + Hausmeisterservice aus einer Hand
ein Objektleiter, ein Vertrag, ein Report
Indexwerte sind Erfahrungswerte aus unseren Objektübernahmen und ersetzen keine Kalkulation.
Häufige Fragen zu FM-Kosten
Was kostet ein Hausmeisterservice pro Monat?
Für ein Wohn- oder Gewerbeobjekt mittlerer Größe liegen die monatlichen Kosten für den regelmäßigen Hausmeisterservice erfahrungsgemäß im unteren bis mittleren dreistelligen Bereich. Ausschlaggebend sind Objektgröße, Turnus der Begehungen, Außenflächen und der Umfang der Verkehrssicherungspflichten. Wir kalkulieren jedes Objekt einzeln und nennen einen Festpreis pro Monat.
Wie wird Facility Management abgerechnet — pauschal oder nach Aufwand?
Regelleistungen (Begehungen, Reinigung, Grünpflege, Winterdienst-Bereitschaft) rechnen wir als monatliche Pauschale ab, damit Ihre Nebenkostenkalkulation planbar bleibt. Zusatzleistungen wie Reparaturen, Sonderreinigungen oder Mieterwechsel rechnen wir nach vorher vereinbarten Stunden- und Materialsätzen ab — immer mit Foto- und Zeitnachweis.
Sind die Kosten auf die Mieter umlagefähig?
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen wie Hausmeisterservice, Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst sind nach § 2 BetrKV grundsätzlich umlagefähig. Instandhaltung und Reparaturen sind es nicht. Deshalb weisen wir Positionen in Angebot und Rechnung getrennt aus, damit Ihre Betriebskostenabrechnung prüfsicher bleibt.
Warum ist integriertes FM oft günstiger als Einzelvergaben?
Bei Einzelvergaben zahlen Sie mehrere Anfahrten, mehrere Grundpauschalen und koordinieren selbst. Bündeln Sie Hausmeisterservice, Reinigung, Außenanlagen und Winterdienst bei einem Dienstleister, entfallen Doppelanfahrten und Koordinationsaufwand — realistisch sind 8–15 % Einsparung bei gleichem Leistungsumfang.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen?
Wir arbeiten üblicherweise mit einer Laufzeit von 12 Monaten und drei Monaten Kündigungsfrist. Für Testobjekte vereinbaren wir auf Wunsch eine kürzere Startphase, damit Sie unsere Dokumentation und Reaktionszeiten ohne Risiko prüfen können.
Wie schnell erhalte ich ein verbindliches Angebot?
Nach der kostenlosen Objektbegehung erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen ein schriftliches Festpreisangebot mit Leistungsverzeichnis, Frequenzen und Nachweispflichten.