Technischer Hausmeisterservice für Gewerbeimmobilien
Der technische Hausmeisterservice bildet die Brücke zwischen operativem Objektbetrieb und den Wartungs- und Prüfpflichten technischer Anlagen. Wir übernehmen die operative Steuerung – nicht die Wartung selbst, aber deren Koordination, Kontrolle und Dokumentation.
Leistung nach anerkannten Regeln der Technik, DIN-/VDMA-Vorgaben und branchenüblichen Prüfintervallen – nicht nach Bauchgefühl.
Lückenlos dokumentiert
Digitale Protokolle mit Foto, Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Ihre Objektakte ist jederzeit aktuell und prüfsicher.
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit einer Person – nicht mit fünf Subunternehmern. Klare Verantwortung, kurze Wege.
Wirtschaftlich kalkuliert
Frequenzen und Prüftiefe an Ihre Nutzung angepasst. Kein „All-Inclusive-Marketing“, sondern belegbare Wirtschaftlichkeit.
Was diese Leistung umfasst
Wir kontrollieren technische Anlagen im Rahmen der Verkehrssicherung, koordinieren Wartungsdienstleister, begleiten Sachverständigenprüfungen (z. B. Aufzug, Sprinkler, RWA, Brandschutztüren), erfassen Störungen und steuern deren Behebung – dokumentiert und nachvollziehbar.
Aufbau digitales Anlagenregister
Sichtkontrolle technischer Anlagen
Koordination Wartung / Prüfung / Reparatur
Begleitung Sachverständigenprüfungen
Prüftermin-Monitoring mit Vorlauf-Warnung
Störungsaufnahme und Nachverfolgung
Kommunikation mit Fachfirmen und Herstellern
Dokumentation in zentraler Objektakte
Typische Einsatzbereiche
Gebäude mit Aufzugsanlagen, Sprinkler- oder Brandmeldeanlagen, Lüftungs- und Klimaanlagen, Heizzentralen, RWA, Notbeleuchtung, Pumpen, Brandschutztüren und ähnlichen prüfpflichtigen Systemen.
Vorteile für Hausverwaltungen und Eigentümer
Prüfsichere Anlagenverwaltung, keine übersehenen Prüftermine, klare Zuständigkeit bei Störungen, dokumentierte Nachweise für Sachverständige und Behörden, geringeres Ausfallrisiko im laufenden Betrieb.
Ablauf der Leistung
Aufnahme der Anlagen mit Fabriknummer, Baujahr, Wartungsvertrag und Prüfintervall. Aufbau eines digitalen Anlagenregisters. Kontrolle vor Ort, Auslösung von Wartungs- und Prüfterminen, Begleitung der Sachverständigen, Ablage der Protokolle in der Objektakte.
Dokumentation und Nachweise
Anlagenregister pro Objekt, Termin- und Prüfhistorie, Störungshistorie mit Bearbeitungsstatus, hinterlegte Wartungs- und Prüfprotokolle als PDF.
Typische Probleme im Bestand
Im Bestand fehlen häufig zentrale Anlagenlisten, Wartungsverträge sind verstreut, Prüfintervalle geraten in Vergessenheit, Störungen werden ad hoc bearbeitet – das gefährdet Rechtssicherheit und Betriebsverfügbarkeit.
Unsere Lösung
Wir bringen Struktur in Ihre Anlagenverwaltung: klare Register, definierte Prozesse, dokumentierte Verantwortlichkeiten und ein zentraler Report – Grundlage für saubere Betriebsführung.
Einsatzregionen
Technischer Hausmeisterservice ist an unseren Schwerpunkten Hamburg, Berlin, Hannover, Düsseldorf und Schleswig-Holstein verfügbar. Weitere Regionen auf Anfrage.
Angebot für Leistung
Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
Kurz Ihr Objekt beschreiben – wir melden uns am nächsten Werktag mit einem konkreten, festpreiskalkulierten Angebot für Ihr Objekt in Leistung.
Kostenlose Vor-Ort-Begehung durch Ihren künftigen Objektleiter
Transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten
Fester Ansprechpartner ab Tag 1, digitale Objektakte inklusive
24/7-Bereitschaft mit klaren SLA-Reaktionszeiten
DSGVO-konform Antwort am nächsten Werktag 0800 9002800
Warum Avalando
Fachlich stark. Persönlich erreichbar.
Ausgebildete Objektbetreuer, klare SLAs und digitale Objektakte mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen – für messbare Qualität und volle Transparenz in Ihrem Portfolio.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Erstgespräch & Objektaufnahme
Wir hören zu: Nutzung, Portfolio, bestehende Verträge, offene Punkte. Anschließend gemeinsamer Vor-Ort-Termin mit strukturierter Objektaufnahme (Technik, Reinigung, Außenanlagen, Verkehrssicherung).
Schritt 2
Leistungsverzeichnis & Festpreis
Wir erstellen ein individuelles Leistungsverzeichnis mit Frequenzen, SLAs und Dokumentationsvorgaben. Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot – ohne versteckte Positionen.
Schritt 3
Übernahme & Regelbetrieb
Schlüsselübergabe, Personalabstimmung nach § 613a BGB (wenn relevant), Einrichtung der digitalen Objektakte und Start des Regelbetriebs innerhalb weniger Tage – ohne Betriebsunterbrechung.
Schritt 4
Reporting & kontinuierliche Verbesserung
Monatlicher Objektreport mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen, quartalsweise Jour-Fixe mit Ihrer Verwaltung und laufende Optimierung von Frequenzen und Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Führen Sie Wartungen selbst durch?
Nein. Wir übernehmen die Steuerung und Kontrolle, nicht die Wartung selbst. Sachverständigenprüfungen und Wartungen erfolgen durch zugelassene Fachfirmen – wir koordinieren, dokumentieren und kontrollieren.
Wer trägt die Verantwortung für Prüfpflichten?
Rechtlich bleibt die Verantwortung beim Eigentümer bzw. Betreiber. Wir sorgen dafür, dass Termine, Nachweise und Protokolle strukturiert vorliegen.
Welche Anlagen decken Sie ab?
Typischerweise Aufzüge, Sprinkler-/RWA-/Brandmeldeanlagen, Brandschutztüren, Not- und Sicherheitsbeleuchtung, Lüftungs- und Klimatechnik, Heizzentralen, Pumpen, Toranlagen.
