Objektkontrollen sind das Rückgrat einer professionellen Immobilienbetreuung. Sie liefern die Grundlage für Verkehrssicherung, Werterhalt und Reporting – aber nur, wenn sie strukturiert, dokumentiert und wiederholbar durchgeführt werden.
Leistung nach anerkannten Regeln der Technik, DIN-/VDMA-Vorgaben und branchenüblichen Prüfintervallen – nicht nach Bauchgefühl.
Lückenlos dokumentiert
Digitale Protokolle mit Foto, Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Ihre Objektakte ist jederzeit aktuell und prüfsicher.
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit einer Person – nicht mit fünf Subunternehmern. Klare Verantwortung, kurze Wege.
Wirtschaftlich kalkuliert
Frequenzen und Prüftiefe an Ihre Nutzung angepasst. Kein „All-Inclusive-Marketing“, sondern belegbare Wirtschaftlichkeit.
Was diese Leistung umfasst
Wir führen Objektkontrollen nach individuell erarbeiteten Checklisten durch: allgemeine Sichtprüfung, technische Anlagen, Reinigungszustand, Außenanlagen, Verkehrssicherung, Leerstände. Jede Kontrolle wird digital protokolliert – mit Foto, Zeitstempel und Verantwortlichkeit.
Aufnahme neuer Mängel und Zuordnung zu Zuständigen
Digitale Protokollierung mit Fotos, Zeit und GPS
Automatische Übernahme in den Monatsreport
Typische Einsatzbereiche
Regelmäßige wöchentliche oder monatliche Begehungen, saisonale Sonderkontrollen (Winter, Sturm), Leerstandskontrollen zwischen Vermietungen, Zwischenkontrollen bei Umbauten oder Sanierungen.
Vorteile für Hausverwaltungen und Eigentümer
Frühzeitige Erkennung von Mängeln, dokumentierte Nachweise für Verkehrssicherungspflicht, klare Grundlage für Instandhaltungsplanung, weniger unerwartete Notfälle und geringere Folgeschäden.
Ablauf der Leistung
Gemeinsame Definition der Kontrollpunkte und Frequenzen, Aufbau einer digitalen Checkliste pro Objekt, Durchführung durch geschulte Objektleiter, Erfassung im digitalen System, automatische Übernahme in den Monatsreport.
Dokumentation und Nachweise
Foto-Protokoll pro Kontrollpunkt, Kartei aller festgestellten Mängel mit Status (offen / in Bearbeitung / erledigt), zeitliche Nachweise über GPS und System-Timestamps, Monatsauszug für Verwaltung und Eigentümer.
Typische Probleme im Bestand
In vielen Bestandsobjekten fehlen strukturierte Kontrollen: Sichtprüfungen werden „nach Gefühl“ durchgeführt, Mängel bleiben mündlich, Protokolle sind unvollständig. Im Schadensfall fehlt der Nachweis.
Unsere Lösung
Wir standardisieren die Kontrollprozesse, digitalisieren die Nachweise und machen den Status jederzeit einsehbar – für Ihre Verwaltung, für den Eigentümer, für die Versicherung.
Einsatzregionen
Objektkontrollen bieten wir in Hamburg, Berlin, Hannover, Düsseldorf und Schleswig-Holstein an – über feste Objektleiter mit klarem Zuständigkeitsgebiet.
Angebot für Leistung
Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
Kurz Ihr Objekt beschreiben – wir melden uns am nächsten Werktag mit einem konkreten, festpreiskalkulierten Angebot für Ihr Objekt in Leistung.
Kostenlose Vor-Ort-Begehung durch Ihren künftigen Objektleiter
Transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten
Fester Ansprechpartner ab Tag 1, digitale Objektakte inklusive
24/7-Bereitschaft mit klaren SLA-Reaktionszeiten
DSGVO-konform Antwort am nächsten Werktag 0800 9002800
Warum Avalando
Fachlich stark. Persönlich erreichbar.
Ausgebildete Objektbetreuer, klare SLAs und digitale Objektakte mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen – für messbare Qualität und volle Transparenz in Ihrem Portfolio.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Erstgespräch & Objektaufnahme
Wir hören zu: Nutzung, Portfolio, bestehende Verträge, offene Punkte. Anschließend gemeinsamer Vor-Ort-Termin mit strukturierter Objektaufnahme (Technik, Reinigung, Außenanlagen, Verkehrssicherung).
Schritt 2
Leistungsverzeichnis & Festpreis
Wir erstellen ein individuelles Leistungsverzeichnis mit Frequenzen, SLAs und Dokumentationsvorgaben. Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot – ohne versteckte Positionen.
Schritt 3
Übernahme & Regelbetrieb
Schlüsselübergabe, Personalabstimmung nach § 613a BGB (wenn relevant), Einrichtung der digitalen Objektakte und Start des Regelbetriebs innerhalb weniger Tage – ohne Betriebsunterbrechung.
Schritt 4
Reporting & kontinuierliche Verbesserung
Monatlicher Objektreport mit Foto-, Zeit- und GPS-Nachweisen, quartalsweise Jour-Fixe mit Ihrer Verwaltung und laufende Optimierung von Frequenzen und Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollten Objektkontrollen stattfinden?
Je nach Nutzung und Risiko: wöchentlich in stark frequentierten Objekten, monatlich in ruhigen Beständen, wöchentlich bis täglich in Leerständen. Die Frequenz wird individuell festgelegt.
Was ist eine Leerstandskontrolle?
Eine regelmäßige Sichtprüfung leerstehender Einheiten oder Objekte auf Wasser-, Frost-, Vandalismus- und Sicherheitsrisiken – mit Foto-Nachweis für Eigentümer und Versicherer.
Ist eine Objektkontrolle rechtlich vorgeschrieben?
Zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht ist eine strukturierte, dokumentierte Kontrolle in der Praxis unerlässlich – auch wenn sich Umfang und Frequenz nicht pauschal aus einem Paragraphen ableiten.
