Als eigenständige Leistung oder als Baustein eines FM-Vertrags: Wartungskoordination wird bei uns immer nach Objekt-LV, mit fester Verantwortung und digitaler Dokumentation umgesetzt. Zentrale Steuerung aller Wartungsverträge inklusive Termin- und Nachweismonitoring.
Jeder Einsatz erzeugt einen Datensatz in Ihrer Objektakte – nachvollziehbar für Verwaltung, Eigentümer und Versicherer.
Portfolio-fähig
Einheitliche Ausführung über Standorte hinweg, konsolidiertes Reporting.
Was diese Leistung umfasst
Konkret bearbeiten wir bei Wartungskoordination: Vertragsübersicht, Prüfintervalle, Freigabe, Nachverfolgung, Rechnungskontrolle. Dazu kommt die saubere Übergabe an angrenzende Gewerke, damit keine Schnittstelle verloren geht.
Wartungskoordination nach individuellem Leistungsverzeichnis
Fester Objektleiter pro Immobilie
Digitale Protokolle mit Foto, Zeit und (wo sinnvoll) GPS
Automatische Ablage in der Objektakte
Monatlicher Objektreport
Klare Reaktionszeiten und Eskalationswege
Koordination angrenzender Gewerke
Belastbare Nachweise für Verwaltung, Eigentümer und Versicherer
Typische Einsatzbereiche
Sinnvoll ist Wartungskoordination überall dort, wo Dokumentationstiefe zählt – für Reporting, Versicherer oder Nebenkostenabrechnung. Konkret betreuen wir Büros, Wohnportfolios, Handel, Logistik und Sonderobjekte.
Vorteile für Hausverwaltungen und Eigentümer
Verwaltungen und Eigentümer gewinnen Zeit und Belastbarkeit: Sie steuern über Reports statt über Einzelmails, Verkehrssicherung ist prüfsicher, Kosten sind kalkulierbar.
Ablauf der Leistung
Ablauf: gemeinsame Definition der Anforderungen, Erstellung Leistungsverzeichnis, Übernahme in den Regelbetrieb, laufende Ausführung mit fester Objektleitung, digitale Dokumentation, monatlicher Report.
Dokumentation und Nachweise
Wir dokumentieren lückenlos: Checklisten, Fotos, Zeiten, ggf. GPS. Ergebnis ist eine prüfsichere Objektakte und ein Monatsreport, der ohne Nacharbeit weiterverwendbar ist.
Typische Probleme im Bestand
Wiederkehrende Schwachstellen: fehlende Übergabe, unstrukturierte Ticketwege, keine belastbare Frequenzplanung, Dokumentation nur auf Zuruf. Genau hier setzen wir strukturell an.
Unsere Lösung
Unsere Lösung: klares LV, feste Objektleitung, digitale Dokumentation, klare Reaktionszeiten und Wertgrenzen. Wartungskoordination wird nicht spontan geleistet, sondern strukturiert und wiederholbar.
Einsatzregionen
Wartungskoordination bieten wir in Hamburg, Berlin, Hannover, Düsseldorf und Schleswig-Holstein an – sowie ergänzend in Braunschweig, Wolfsburg, Osnabrück, Köln, Essen, Dortmund und weiteren Städten. Weitere Regionen auf Anfrage.
Angebot für Leistung
Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
Kurz Ihr Objekt beschreiben – wir melden uns am nächsten Werktag mit einem konkreten, festpreiskalkulierten Angebot für Ihr Objekt in Leistung.
Kostenlose Vor-Ort-Begehung durch Ihren künftigen Objektleiter
Transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten
Fester Ansprechpartner ab Tag 1, digitale Objektakte inklusive
24/7-Bereitschaft mit klaren SLA-Reaktionszeiten
DSGVO-konform Antwort am nächsten Werktag 0800 9002800
Was Sie erwarten dürfen
Nachweise, die standhalten.
Wartungskoordination taucht in Ihrem Monatsreport als Position mit Zeit, Ergebnis und – wo sinnvoll – Foto auf. Prüfsicher für Verwaltung, Eigentümer und Versicherer.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Erstgespräch
Kurzes Vorgespräch mit klarer Kernfrage: Was soll die Leistung leisten, was hat bisher nicht funktioniert.
Schritt 2
Aufnahme & Angebot
Vor-Ort-Termin, Aufnahme in Fotoform, LV und Festpreis.
Schritt 3
Vertrag & Start
Vertrag, Zutritt, ggf. Personalabstimmung – und Start des Regelbetriebs innerhalb weniger Werktage.
Schritt 4
Reporting
Monatsreport mit Positionen, Zeiten und Ergebnissen; auf Wunsch Portaleinblick.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung von Wartungskoordination?
Nach Objektaufnahme und LV-Freigabe starten wir in der Regel innerhalb weniger Werktage – inklusive Zutrittsregelung und Personalabstimmung.
Was, wenn sich der Umfang später ändert?
Wartungskoordination wird im LV geführt und lässt sich jederzeit anpassen. Änderungen werden dokumentiert und im nächsten Monatsreport ausgewiesen.
Wie sieht das Reporting aus?
Standard ist ein Monatsreport mit Leistungen, Zeiten und Auffälligkeiten. Für Portfolios konsolidieren wir übergreifend.
