Notfallkontrollen funktioniert nur als geplanter Regelprozess mit klarer Verantwortung. Soforteinsatz nach Sturm, Starkregen oder Sicherheitsvorfällen mit Dokumentation. Genau das leisten wir – strukturiert, dokumentiert, portfolio-fähig.
Notfallkontrollen nach anerkannten Regeln der Technik, DIN-/VDMA-Vorgaben und branchenüblichen Prüfintervallen – nicht nach Bauchgefühl.
Lückenlos dokumentiert
Digitale Protokolle mit Foto, Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Ihre Objektakte ist jederzeit aktuell und prüfsicher.
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit einer Person – nicht mit fünf Subunternehmern. Klare Verantwortung, kurze Wege.
Wirtschaftlich kalkuliert
Frequenzen und Prüftiefe an Ihre Nutzung angepasst. Kein „All-Inclusive-Marketing“, sondern belegbare Wirtschaftlichkeit.
Was diese Leistung umfasst
Notfallkontrollen umfasst bei Avalando: Sichtprüfung nach Ereignissen, Erstsicherung, Meldung an Verwaltung und Versicherer. Alle Einsätze werden digital protokolliert; Nachweise landen automatisch in der Objektakte und im Monatsreport.
Notfallkontrollen nach Objekt-LV
Ein Ansprechpartner statt Sub-Kette
Digitale Einsatzprotokolle inkl. Fotonachweis
Automatische Übernahme in Report und Objektakte
Reaktions- und Anfahrtszeiten vertraglich fixiert
Wertgrenzen und Freigabeprozesse klar geregelt
Steuerung angrenzender Gewerke inklusive
Belastbare Grundlage für Reporting und Versicherer
Typische Einsatzbereiche
Typische Einsatzbereiche: Bürogebäude, Handelsimmobilien, Wohnportfolios, Logistik- und Lagerobjekte, Gewerbeparks sowie Sondernutzungen. Soforteinsatz nach Sturm, Starkregen oder Sicherheitsvorfällen mit Dokumentation.
Vorteile für Hausverwaltungen und Eigentümer
Der Nutzen ist konkret: weniger Rückfragen, sauberes Reporting, geringere Reibung zwischen Verwaltung, Mieter und Fachfirma. Plus: eine Objektakte, die auch nach Personalwechsel bestehen bleibt.
Ablauf der Leistung
Der Prozess läuft in fünf Schritten: Aufnahme, LV, Übergabe, Regelbetrieb, Reporting. Jeder Schritt ist dokumentiert und auf Ihre Verwaltung anschlussfähig.
Dokumentation und Nachweise
Nachweise entstehen automatisch: Foto, Uhrzeit, Verantwortlicher, Ergebnis. Alles landet strukturiert in der Objektakte und ist für Verwaltung, Eigentümer und Versicherer einsehbar.
Typische Probleme im Bestand
Häufige Muster: unklare Zuständigkeit zwischen Verwaltung, Dienstleister und Fachfirmen, schwache Dokumentation, ungeklärte Wertgrenzen. Ergebnis: Instandhaltungsstau und Streit über Verantwortung.
Unsere Lösung
Unser Ansatz: Prozesse statt Personenabhängigkeit. Für Notfallkontrollen heißt das: dokumentierte Standards, Objektleiter mit klarer Verantwortung, Reporting, das Verwaltung und Eigentümer verstehen.
Einsatzregionen
Wir übernehmen Notfallkontrollen in unseren Kernregionen (Hamburg, Berlin, Hannover, Düsseldorf, Schleswig-Holstein) und begleiten Portfolios darüber hinaus überregional – Standorte werden pro Objekt geprüft.
Angebot für Leistung
Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
Kurz Ihr Objekt beschreiben – wir melden uns am nächsten Werktag mit einem konkreten, festpreiskalkulierten Angebot für Ihr Objekt in Leistung.
Kostenlose Vor-Ort-Begehung durch Ihren künftigen Objektleiter
Transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten
Fester Ansprechpartner ab Tag 1, digitale Objektakte inklusive
24/7-Bereitschaft mit klaren SLA-Reaktionszeiten
DSGVO-konform Antwort am nächsten Werktag 0800 9002800
Unser Anspruch
Fachlich stark. Persönlich erreichbar.
Ausgebildete Fachkräfte, klare SLAs, digitale Objektakte mit Foto- und Zeitnachweisen – für messbare Qualität und volle Transparenz.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Bedarfsklärung
Wir klären Nutzung, Bestand, Reporting-Anforderungen und offene Punkte – bevor ein Preis entsteht.
Schritt 2
LV & Angebot
Wir formulieren einen Leistungsumfang mit Frequenzen, Reaktionsfenstern und Doku-Vorgaben und legen einen verbindlichen Preis fest.
Schritt 3
Übernahme & Start
Zutritts- und Schlüsselregelung, ggf. Personalabstimmung, Einrichtung der Objektakte und Start des Regelbetriebs.
Schritt 4
Regelbetrieb & Reporting
Regelmäßige Ausführung entlang LV, Bereitschaft nach SLA, monatlicher Report.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung von Notfallkontrollen?
Nach Objektaufnahme und LV-Freigabe starten wir in der Regel innerhalb weniger Werktage – inklusive Zutrittsregelung und Personalabstimmung.
Was, wenn sich der Umfang später ändert?
Notfallkontrollen wird im LV geführt und lässt sich jederzeit anpassen. Änderungen werden dokumentiert und im nächsten Monatsreport ausgewiesen.
Wie sieht das Reporting aus?
Standard ist ein Monatsreport mit Leistungen, Zeiten und Auffälligkeiten. Für Portfolios konsolidieren wir übergreifend.
